דוחות עסקיים הם כלי חיוני עבור עסקים קטנים וגדולים כאחד והם משמשים את בעלי העסק על מנת לדעת מה מצבו וכיצד יוכל להשתפר, להתקדם ולהתפתח הלאה. אבל על מנת לעשות זאת יש צורך בבסיס נתונים רחב, מדויק ואמין ככל הניתן ועל כך נסביר לכם בכתבה הבאה שאתם עומדים לקרוא.
המפתח לייצור דוחות אמינים ומדויקים
כאמור, המטרה המרכזית של הפקת דוחות היא להציג תמונת מצב מלאה בכל הנוגע לתפקודו השוטף של בית העסק. מכאן ניתן להבין, כי על מנת לייצר דוחות אמינים ומדויקים שיוכלו לאפשר לנו להגיע למטרה הזו אז הרי שעלינו לעבוד עם נתונים מדויקים. כך למשל, במידה ואנחנו מעוניינים לייצר דוח הכנסות אמין, הרי שכל הנתונים המופיעים במערכת אמורים להיות מדויקים בהתאם, הן מבחינת המספרים עצמם (כמויות, מכירות וכדומה) והן מבחינת הלקוחות המקושרים לאותם מספרים.
איך אפשר להפיק מהדוחות תועלת?
דוח עסקי ממוחשב מאפשר לבעלי העסק לקבל תמונת מצב מלאה ומדויקת בזמן אמת. בהתאם לכך, במידה ומייצרים דוח הוצאות והכנסות, הנתונים המופיעים במערכת יוכלו לעזור לנו לקבל תמונת מצב מדויקת ומתקדמת. מעבר לכך, הדוח שמייצרים באמצעות אותם הנתונים מאפשר לבצע שורה ארוכה של פעולות שמקדמות במידה רבה את פעילות העסק. מעבר לכך, ניתן להשתמש במערכת הפקת דוחות איכותית בזמן אמת על מנת לבצע תכנון ארוך טווח מבוסס יותר. על בסיס הנתונים המוצגים בדוח, ניתן לקבל החלטות חכמות יותר בכל הנוגע לתחזיות עבור המשך פעילות העסק עצמו.
אלו דוחות מובנים במערכת?
אחרי שהבנו כל מה שצריך לדעת אודות מחולל שמאפשר לכם לבצע הפקת דוחות ועל כל יתרונותיו – הגיע הזמן להבין אילו דוחות מובנים במערכת. בדרך כלל, מדובר בדוחות עסקיים חיוניים כמו דוחות מכירות, דוחות כספיים, דוחות רכש, דוחות שותפים עסקיים, דוחות שירות, דוחות קשרי לקוחות, דוחות משאבי אנוש וכיוצא בכך.
דוחות בהתאמה אישית
בנוסף לכל אותם סוגי הדוחות החיוניים שהזכרנו קודם לכן, ניתן לבצע באמצעות מערכת BI בהתאמה אישית גם דוחות שמופקים באמצעות הצלבת נתונים פשוטה. זו דרך יעילה ונוחה במיוחד שנועדה בעיקר לסייע למשתמשים שבאים מרקע "פחות טכני". כך לדוגמא, במידה והמשתמש מערכת מחליט לפתוח הזמנת מכירה חדשה עבור לקוח והוא רוצה לראות אילו פריטים אותו הלקוח כבר הזמין בעבר, על ידי כמה לחיצות פשוטות במסד הנתונים יוכל מיד לראות רשימה ותמונת מצב מלאה – שתוכל אפילו לשמש אותו עבור אפסייל.
כיצד מחולל דוחות הופך את החיים שלכם לקלים יותר?
מחולל דוחות מותאם אישית יכול לעשות פלאים עבור לא מעט חברות וארגונים, בטח אם הוא מאפשר גם התאמה של בינה עסקית רוחבית. על ידי הפקה של דוחות חכמים לכלל המחלקות והעובדים בעסק ניתן לבצע בקרת איכות, לשפר את הביצועים כבדרך קבע ולקבל תובנות איכותיות וחכמות בזמן אמת. כאשר משלבים את כל היתרונות הללו עם יכולות ניתוח יעילות, אתם מקבלים את כל התנאים שאתם צריכים על מנת לשפר את הביצועים של העסק שלכם ולייעל את כלל התהליכים השונים המתנהלים בארגון.
חברת Qlik – כל מה שהעסק שלכם צריך תחת מעטפת אחת
כל עסק צריך להפיק דוחות מהם יוכל לשלוף נתונים בזמן אמת – וכאן מערכת BI איכותית נכנסת לתמונה. חברת Qlik נחשבת לחברת ה-BI והדאטה המובילה בישראל, והיא ידועה בזכות סט כלים אקטיביים ואיכותיים שיוכלו לאפשר לכם להפיק מהנתונים שלכם תובנות בזמן אמת – ולהפוך כל מידע שברשותכם לעצמה עסקית חסרת תחליף.